Dataflare AI 外贸工作台

文件和文档放在同一棵目录树里，权限按节点授予。

• 节点级共享与授权，个人空间与团队空间分开
• 在线协同编辑、思维导图、附件、评论与版本历史
• 回收站与版本恢复；外链可设密码与有效期

Word 和 Excel 在浏览器里直接打开修改，保存生成新版本。

• docx / xlsx 在线编辑，不下载、不担心版本对不上
• 保存不覆盖原文件，权限在读取与保存时都重新检查
• 大文件服务端直传编辑器，模型密钥不进入浏览器

pptx 暂未在在线编辑中开放。

翻译之后的文件必须能直接发给外商。

• docx 只替换文本节点；xlsx 只处理共享字符串与内联文本
• 老 .xls 先转 xlsx，再走同一条流水线；PDF 在原页面位置重写
• 术语约束、翻译记忆与中 / 英 / 日三种语言

.doc 不能直接翻译，请先另存为 .docx；扫描件需要配置视觉模型，否则标记为「需要 OCR」。

外贸术语错一个词就是赔钱，所以译法是约束不是建议。

• 企业术语库，中文必填，英文与日文至少一种
• 可从 xlsx / csv 导入已有术语
• 漏用规定译法触发一次自动重译，剩余缺口标记给人确认

企业自己的资料，只有被检索到才算资产。

• 抽取、分块、向量化，向量与关键词混合检索
• 可选重排；扫描件走视觉模型 OCR
• 引用到页；检索在 SQL 层按发起人权限过滤

沟通都在邮件上，邮件就该在企业自己的域名下。

• 绑定已有 IMAP / SMTP，或使用托管邮箱域
• 未验证的域不收信；对外邮件带企业 DKIM 签名
• 邮件自动进入知识索引，只有邮箱所有者可见

企业管理员也看不到成员邮箱正文。

日程、参与人与忙闲，只有相关人看得到细节。

• 重复日程、时区与提醒
• 接受 / 待定 / 拒绝与忙闲查询
• 详情只对组织者与参与人可见，其他人只看到忙闲

AI 不是聊天框：它按你的权限取用资料，做业务动作前先问你。

• 检索知识、读写文档、起草邮件、创建日程
• 写操作与对外发送展示完整内容，由人确认
• 专家包可绑定知识范围，并通过 MCP 接入企业系统

内置业务跟单专家使用演示 MCP 数据；真实 ERP 接入需要定制。

多级部门、角色与权限码；内容权限只走节点 ACL。

• 部门授权覆盖其下所有节点
• 角色只管功能入口与管理能力，不决定内容可见性
• 操作与登录日志仅本企业管理员可见，不写正文与收件人

停用成员立即等同非成员。